Commune d'Avusy | La commune recrute

La commune recrute

Secrétaire polyvalent(e) et expérimenté(e)

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement aux multiples facettes ? Vous aimez anticiper les besoins, prendre des initiatives et gérer en autonomie des dossiers complexes ? Ce poste stimulant est pour vous.

Vos principales responsabilités :

Assurer l’accueil et la prise en charge efficace des demandes des communiers (réception, téléphone, courriels)
Gérer et coordonner en autonomie le suivi administratif de projets variés et d’événements communaux (organisation, coordination, suivi logistique)
Superviser la gestion du courrier, des caisses, des achats, des archives et de la messagerie générale
Participer activement à l’élaboration et à la diffusion de la communication communale (bulletins, brochures, envois postaux)
Assurer la liaison et la coordination avec des partenaires externes (Poste, fournisseurs, services cantonaux)
Collaborer étroitement avec le secrétaire général et lui apporter un soutien efficace dans le traitement et le suivi de dossiers spécifiques

Le profil recherché :

Expérience confirmée dans un poste similaire, impliquant la gestion autonome de dossiers complexes
Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément avec méthode et rigueur
Très bonnes compétences informatiques (gestion avancée des courriels, maîtrise confirmée des outils bureautiques, familiarité avec les plateformes web)
Sens aigu du service public, excellente aisance relationnelle et grande capacité d’initiative